Kunjungan Ke Universitas Terbuka

 HASIL KUNJUNGAN

A.    Sejarah Universitas Terbuka

Universitas Terbuka (UT) adalah perguruan tinggi negeri (PTN) yang menyelenggarakan pendidikan melalui sistem terbuka dan jarak jauh. UT diresmikan sebagai PTN ke-45, berdasarkan Surat Keputusan Presiden RI Nomor 41 Tahun1984.

Istilah “ terbuka” dalam sistem pendidikan UT, mengandung makna bahwa setiap orang dapat menjadi mahasiswa UT tanpa ada pembatasan, baik tahun kelulusan ijazah SLTA, batasan usia, maupun tempat tinggal. Istilah jarak jauh mengandung pengertian adanya  “jarak” antara yang pembelajar dan pebelajar. “jarak” ini dijembatani dengan media yang khusus dikembangkan untuk belajar jarak jauh.

UT telah memperoleh Sertifikat Kualitas dan Akreditasi Internasional dari International Council for Open and Distance Education/ICDE Standards Agency (ISA)  pada 12 Agustus 2005. Pada 14 Naret 2006, UT berhasil pula mendapat Sertifikat ISO 9001:2000 untuk Layanan Bahan Ajar.  Pada 4 September 2007, UT memperoleh sertifikat ISO 9001:2000 bidang Pengembangan Bahan Ajar dan Bahan Ujian. Pada 2007 dan 2008 UT telah memperoleh ISO Sistem Managemen untuk 23 UPBBJ-UT. Sementara tahun 2008 UT memperoleh ISO bidang Layanan Administrasi Akademik, serta ISO bidang Manajemen Promosi dan Kerja Sama.  

B.     Visi dan Misi Universitas Terbuka

VISI :

Pada tahun 2021, UT menjadi institusi PTTJJ berkualitas dunia dalam menghasilkan produk pendidikan tinggi dan dalam penyelenggaraan, pengembangan, dan penyebaran informasi PTTJJ.

MISI :

Melalui Keppres Nomor 41 Tahun 1984, pada prinsipnya masih tetap menjadi misi utama UT. Namun, selaras dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan perkembangan lingkungan strategis, rumusan misi UT disempurnakan menjadi sebagai berikut :

1.      Menyediakan akses pendidikan tinggi yang berkualitas dunia bagi semua lapisan masyarakat melalui penyelenggaraan berbagai program PTTJJ.

2.      Mengkaji dan mengembangkan sistem PTTJJ

3.      Memanfaatkan dan mendiseminasikan hasil kajian keilmuan dan kelembagaan untuk menjawab tantangan kebutuhan pembangunan Nasional.

C.    Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ)

Unit pelaksana teknis di daerah. Adapun fungsi dan tugas UPBJJ-UT adalah sebagai tempat mahasiswa untuk melakukan kegiatan administratif akademik dan kegiatan akademik. Untuk kegiatan sehari-hari, UPBJJ-UT mempunyai tugas penyelenggaraan pelayanan belajar jarak jauh.

D.    Mahasiswa UT

      Tidak ada syarat masuk bagi mahasiswa, mahasiswa tidak diberi batasan baik umur, tempat tinggal atau tahun kelulusan. Namun khusus untuk jurusan keguruan mahasiswa yang diterima hanya mahasiswa yang sudah menjadi dosen atau guru, karena dalam jurusan keguruan ada kegiatan praktek mengajar. Ada 13 ribu mahasiswa UT Yogyakarta.

E.     Model Komunikasi UT

Model komunikasi Universitas Terbuka Yogyakarta ini kebanyakan menggunakan model komunikasi satu arah yaitu menggunakan sarana modul. Modul tersebut didesain untuk belajar mandiri sehingga dalam penyusunan modul ini perlu mempertimbangkan berbagai aspek seperti kelengkapan isi materi, keinteraktifan modul.

F.     Bantuan Belajar

UT menyediakan 4 jenis bantuan belajar yaitu :

1.      Materi suplemen (materi tambahan)

2.      Modul online

3.      Tutorial online

4.      Tutorial tatap muka

G.    Sistem Pembelajaran UT

1.      Mandiri

·         Mahasiswa belajar secara mandiri dengan menggunakan modul cetak. Modul ini tidak disediakan oleh UT karena UT sendiri tidak menyediakan barang atau sarana akademik namun bank yang mengurus semuanya. Sehingga apabila mahasiswa ingin memperoleh modul maka mahasiswa tersebut memesan melalui toko buku online yang ada disitus web Universitas Terbuka

·         Mahasiswa juga dapat belajar dengan menggunakan modul online yang tersedia di web UT atau sumber-sumber belajar lain yang dapat diperoleh di internet.

2.      Tutorial

Tutor atau fasilitator bertugas membantu mahasiswa jika mahasiswa mengalami kesulitan dalam mempelajari modul.

Syarat menjadi tutor adalah dosen perguruan tinggi dengan minimal S1 atau praktisi minimal sudah bekerja 5 tahun dan minimal S2

Terdapat dua jenis tutor yaitu :

·         Tutor tatap muka

Tutor tatap muka ini tutor yang langsung bertemu dengan mahasiswa tanpa terpisah jarak, sehingga tutor wajib menguasai isi modul dari awal sampai akhir karena dalam pertemuan ini mahasiswa bebas bertanya menganai isi modul. Kegiatan tutor tatap muka ini terjadwal sebanyak 8x sebulan dan dilakukan setiap hari sabtu dan minggu dengan penggunaan waktu pada hari sabtu dari pukul 13.00 sampai sore dan hari minggu dari pagi-sore.

Tugas diberikan setiap pertemuan ke 3, 5 dan 7 melalui tugas itu diperoleh nilai, setiap kegiatan mahasiswa berkontribusi dalam pemberian nilai baik dalam kegiatan diskusi, menjawab peranyaan, bertanya dll. Kegiatan tatap muka memberi kontribusi sebanayak 50% pada nilai.

·         Tutor online

Tutor online ditunjuk langsung oleh fakultas pusat yang ada di Jakarta, sehingga tutor ini hanya orang yang ahli dibidang TI, tutor ini juga diberi pelatihan peningkatan kemampuan tutor online.

Mahasiswa dapat melakukan tanya jawab melalui forum diskusi yang ada di web UT. Sama seperti tutorial tatap muka tutorial online memberi kontribusi nilai 30% bagi mahasiswa yang aktif.

·         Perbedaan tutor online dan tutor tatap muka adalah pada proses pembuatan Satuan Aktivitas Tutorial (SAT) yang terdiri dari 8 inisiasi. Pada pembuatan tugas dan panduan dalam tutorial.

·         Selain itu UT juga menyediakan tutorial melalui radio dan televisi, UT bekerjasama dengan beberapa stasiun TV pendidikan guna memberikan tambahan materi bagi mahasiswa.

3.      Ujian Akhir Semester

Ujian akhir dilakukan pada hari minggu, karena UT tidak memiliki ruang kelas maka ruang kelas menggunakan sekolah-sekolah terdekat dari jangkauan mahasiswa seperti SMA 1 Magelang, SMA 1 Piri. Satu ruang di isi oleh 20 mahasiswa dengan 1 pengawas dengan bentuk soal kebanyakan multiplechoise.

Ada nilai hukuman E bagi mahasiswa yang ketahuan ada 10% jawaban sama dan tidak ada sistem ujian susulan sehingga mahasiswa yang tidak mengikuti ujian akhir wajib mengulang 1 semester.

H.    Fasilitas Universitas Terbuka

1.      Perpustakaan Digital

Di dalam perpustakaan digital mahasiswa dapat mencari sumber belajar yang dibutuhkannya, mahasiswa dapat membaca modul, buku maupun jurnal namun tidak dapat mengopinya sehingga tidak ada plagiatisme.

2.      Teleconference

Kegiatan teleconference ini dijadwal oleh fakultas pusat sehingga sebelum ada kegiatan presentasi melalui teleconference jauh-jauh hari mahasiswa diberi pengumuman untuk dikumpulkan.

I.       Peran Dosen

1.      Dosen yang membuat isi modul cetak dan modul noncetak (modul yang dilengkapi suplemen dalam bentuk multimedia)

2.      Dosen memberi motivasi pada mahasiswa dengan menggunakan sarana Orientasi Studi Baru (OSB) OSB itu semacam OSPEK.